8 Homeoffice-Fehler, die du vermeiden solltest

Ein Homeoffice richtig einzurichten braucht mehr als einen Schreibtisch und einen Stuhl. Die Setup-Entscheidungen, die anfangs nebensächlich erscheinen, wo der Schreibtisch steht, wie viel Stauraum man einplant, was hinter einem bei einem Videogespräch zu sehen ist, addieren sich mit der Zeit. Ein Arbeitsplatz, der in der ersten Woche in Ordnung schien, fängt nach drei Monaten an, sich zermürbend, unordentlich oder unbequem anzufühlen.

Die meisten Homeoffice-Fehler lassen sich in der Planungsphase leicht beheben und sind nach der Einrichtung teuer zu korrigieren, ob das bedeutet, Möbel umzustellen, zusätzlichen Stauraum zu kaufen oder einen Stuhl zu ersetzen, der gut aussah, aber nie für lange Stunden bequem war.

Hier sind acht der häufigsten, und wie man sie vermeidet.

1. Den Schreibtisch falsch relativ zum Licht positionieren

Natürliches Licht ist der wichtigste Umgebungsfaktor in einem Homeoffice, und die meisten Menschen bekommen die Beziehung zwischen Schreibtisch und Fenster falsch hin. Die zwei Fehler sind, den Schreibtisch so zu platzieren, dass das Fenster direkt hinter dem Bildschirm ist (was Blendung verursacht und den Bildschirm einen Teil des Tages unlesbar macht) und den Schreibtisch direkt zum Fenster hin auszurichten (was hartes Gegenlicht erzeugt und über lange Perioden Augenbelastung verursacht).

Die richtige Position für einen Schreibtisch relativ zu einem Fenster ist senkrecht: das Fenster zur Seite statt vor oder hinter einem. Das gibt natürliches Licht über den Arbeitsplatz ohne Blendung auf dem Bildschirm oder Gegenlicht im Gesicht. Für Rechtshänder ist Licht von links in der Regel vorzuziehen, da es verhindert, dass die Hand einen Schatten über die Arbeitsfläche wirft.

Wenn das Raumlayout eine senkrechte Position unmöglich macht, ist das Fenster vorne besser als direkt dahinter, da das Blendungsproblem leichter mit einem Bildschirmfilter oder einer Jalousie zu managen ist als die Augenbelastung, die entsteht, wenn man den ganzen Tag im Gegenlicht arbeitet.

Die Schreibtischposition wirkt sich auch auf die Videogespräch-Qualität aus, was die meisten erst bemerken, wenn sie im Gespräch sind. Wenn man mit einem Fenster im Rücken sitzt, ist das Gesicht im Schatten und der Hintergrund im hellen Licht. Das ist eines der häufigsten und vermeidbarsten Videogespräch-Probleme. Mehr dazu in Fehler sieben.

2. Einen Stuhl wählen, der gut aussieht aber lange Stunden nicht unterstützt

Ein Bürostuhl ist das Möbelstück, das den direkten größten Einfluss darauf hat, wie man sich am Ende eines Arbeitstages fühlt. Ein Stuhl, der zu niedrig, zu hart oder ohne Lendenwirbelstütze ist, verursacht Rückenschmerzen und Ermüdung auf eine Art, die sich summiert statt sofort offensichtlich zu sein. Bis es eindeutig ein Problem ist, ist der Schaden an der Körperhaltung und die Gewohnheit, ihn zu kompensieren, bereits etabliert.

Die Standard-Ergonomie-Checkliste für einen Bürostuhl: Füße flach auf dem Boden, Knie in etwa 90 Grad, Lendenwirbel durch die Stuhllehne gestützt, Ellbogen auf Schreibtischhöhe, Bildschirm auf Augenhöhe. Die meisten dieser Anpassungen sind nur möglich, wenn der Stuhl von vornherein den richtigen Einstellungsbereich hat.

Das sekundäre Stuhlproblem ist, ihn als nebensächlichen Kauf im Vergleich zum Schreibtisch zu behandeln. Die meisten geben erheblich mehr für den Schreibtisch aus und erheblich weniger für den Stuhl, was die falsche Priorität ist. Man sitzt sechs bis acht Stunden im Stuhl. Der Schreibtisch ist weitgehend passiv.

3. Keine Trennung zwischen der Arbeitszone und dem Rest des Zimmers

Ein Homeoffice in einer Ecke eines Wohn-, Schlaf- oder Arbeitszimmers einzurichten braucht eine Art visuelle Grenze zwischen dem Arbeitsbereich und dem Rest des Raums. Ohne sie passieren zwei Dinge: Das Büro dringt ästhetisch in den Raum ein und lässt den gesamten Raum wie einen Arbeitsplatz wirken, und der psychologische Wechsel zwischen Arbeitsmodus und Ruhemodus wird schwieriger.

Die Grenze muss nicht physisch sein. Ein Teppich unter Schreibtisch und Stuhl definiert die Arbeitszone, ohne eine Trennwand zu benötigen. Den Schreibtisch so zu positionieren, dass seine Rückseite ins Zimmer zeigt statt die Stuhlrückseite, schafft eine klare Ausrichtung. Den Schreibtisch ordentlich und getrennt von den Oberflächen zu halten, die zum Entspannen genutzt werden, bedeutet, dass das Auge sie als unterschiedlich liest, auch innerhalb desselben Raums.

Besonders im Schlafzimmer ist die Positionierung des Schreibtisches wichtig. Den Schreibtisch von dem Bett wegzurichten, idealerweise zu einer Wand oder einem Fenster hin, bedeutet, dass die Arbeitsfläche nicht im Blickfeld ist, wenn man versucht, sich auszuruhen.

Ein Sessel oder Lesesessel, der vom Schreibtisch wegplatziert und zum Zimmer statt zum Bildschirm hin ausgerichtet ist, schafft eine bewusste Nicht-Arbeitszone innerhalb desselben Raums.

4. Zu wenig in Stauraum investieren und Oberflächen Unordnung ansammeln lassen

Ein Schreibtisch ohne ausreichenden Stauraum in der Nähe wird Unordnung ansammeln. Papiere, Kabel, Schreibwaren, Bücher und der allgemeine Debris der Arbeit müssen irgendwo hin, und wenn es keinen dafür vorgesehenen Platz gibt, landen sie standardmäßig auf der Schreibtischfläche. Ein unordentlicher Schreibtisch ist sowohl praktisch unbequem als auch psychologisch zermürbend auf eine Art, wie es ein aufgeräumter nicht ist.

Die Lösung ist, Stauraum vor der Einrichtung des Schreibtisches zu planen, nicht danach. Wandregale über oder neben dem Schreibtisch geben vertikalen Stauraum ohne Bodenfläche zu verbrauchen. Ein Schreibtisch mit eingebauten Schubladen oder einem Rollcontainer bietet oberflächennahe Organisation. Eine geschlossene Aufbewahrungseinheit in der Nähe handhabt die weniger attraktiven aber notwendigen Gegenstände, Drucker, Kabel, Akten, Ladegeräte, die einen Arbeitsplatz visuell überfüllen, wenn sie herumliegen.

Swyfts Schreibtischkollektion umfasst Optionen mit eingebautem Stauraum, was das Problem an der Quelle reduziert.

Das Kabelproblem ist es wert, es zu lösen, bevor der Schreibtisch eingerichtet wird. Von Anfang an verwaltete Kabel bleiben verwaltet; Kabel, die sich über mehrere Monate angesammelt haben, sind erheblich schwieriger im Nachhinein zu organisieren.

5. Die Schreibtischgröße falsch für die tatsächliche Arbeitsweise wählen

Die meisten kaufen entweder einen Schreibtisch, der zu klein für ihre tatsächliche Arbeitsweise ist, oder greifen zum größten Schreibtisch, der in den Raum passt, ohne durchzudenken, wofür sie die Oberfläche brauchen.

Ein zu kleiner Schreibtisch ist das häufigere Problem. Wenn man mit einem Laptop und einem externen Monitor, Papieren neben dem Bildschirm und einem gleichzeitig offenen Notizbuch arbeitet, reicht ein 100 cm breiter Schreibtisch nicht. Die Mindestbreite für ein Dual-Screen- oder Bildschirm-plus-Notizbuch-Setup ist etwa 120 bis 140 cm; 160 cm ist komfortabler.

Auch die Tiefe ist wichtig und wird häufiger übersehen als die Breite. Ein Monitor sollte in etwa auf Armlänge von den Augen entfernt stehen, was typischerweise 50 bis 70 cm sind. Ein Schreibtisch mit nur 50 cm Tiefe zwingt den Monitor zu nah; alles unter 55 cm nutzbarer Tiefe wird wahrscheinlich Probleme verursachen.

Der andere Größenfehler ist, einen Schreibtisch zu kaufen, der zu groß für den Raum ist und unzureichend Platz lässt, um sich darum herum zu bewegen. Dieselbe 90-cm-Abstandsregel, die für Esstische gilt, gilt auch hier: 90 cm freier Raum hinter dem Stuhl, um zurückzuschieben, aufzustehen und sich bequem zu bewegen.

6. Beleuchtung als Nachgedanken behandeln

Die meisten Homeoffices werden von einer einzigen Deckenleuchte beleuchtet, die flache, gleichmäßige Beleuchtung produziert, die funktional, aber unvorteilhaft und nicht gut für konzentrierte Arbeit geeignet ist. Nur-Decken-Beleuchtung schafft auch Probleme für Videogespräche, wäscht Gesichter aus und reduziert die Bildqualität auf der anderen Seite des Anrufs.

Eine Schreibtischlampe ist die Mindest-Zusatzbeleuchtung, die ein Homeoffice braucht. Positioniert, um die Arbeitsfläche von der Seite statt von direkt oben zu beleuchten, reduziert eine gute Schreibtischlampe die Augenbelastung erheblich und verbessert die Qualität konzentrierter Arbeit. Sie dient auch als sekundäre Lichtquelle für Videogespräche und erwärmt das Gesicht auf eine Art, die eine Deckenleuchte nicht tut.

Für ein abends genutztes Büro lohnt sich geschichtete Beleuchtung. Eine Stehlampe hinter oder neben dem Schreibtisch, zusätzlich zur Schreibtischlampe, schafft eine ausgeglichenere Lichtumgebung und lässt den Raum mehr wie ein Zimmer und weniger wie einen Nutzraum wirken.

7. Keine Überlegung für Videogespräch-Hintergründe

Videogespräche sind ein erheblicher Teil der meisten Arbeitstage, und die meisten richten ihr Homeoffice ein, ohne darüber nachzudenken, was hinter ihnen auf dem Bildschirm erscheint. Das Ergebnis sind Anrufe vor einem unordentlichen Bücherregal, einem Wäscheberg, einem Bett oder einer so blanken Wand, dass sie wie ein Wartezimmer aussieht.

Der Videogespräch-Hintergrund ist effektiv eine nach außen gerichtete Version des Homeoffice, und es lohnt sich, ihn als solchen zu behandeln. Die Schreibtischposition und die Wand dahinter sind die wichtigen Elemente. Ein sauberer, durchdachter Hintergrund, ob ein Bücherregal mit ein paar gut gewählten Objekten, einer Pflanze oder einem einfachen Kunstwerk, kommuniziert mehr als die meisten erkennen.

Die Beleuchtungsbeziehung zum Hintergrund ist ebenfalls wichtig. Mit einem Fenster im Rücken zu sitzen, stellt das Gesicht in den Schatten, unabhängig davon, wie gut der Hintergrund ist. Den Schreibtisch so zu positionieren, dass die primäre Lichtquelle vor oder zur Seite steht, bedeutet, dass das Gesicht gut beleuchtet und der Hintergrund sichtbar, aber nicht überwältigend ist.

Das ist eine der wenigen Homeoffice-Überlegungen, die von einem Test profitiert, bevor man sich auf eine Schreibtischposition festlegt. Ein kurzes Videogespräch von der vorgeschlagenen Position aus, bevor der Schreibtisch dauerhaft platziert ist, zeigt sofort alle Probleme auf.

8. Für eine Nutzung einrichten und nicht berücksichtigen, wie sich der Raum entwickelt

Homeoffices werden einmal eingerichtet und selten überarbeitet, bis sie eindeutig nicht mehr funktionieren. Das anfängliche Setup ist in der Regel für die aktuelle Situation optimiert: eine Person, eine Art Arbeit, ein Set Ausrüstung. Mit der Zeit verändert sich die Situation. Mehr Ausrüstung sammelt sich an. Die Arbeit verändert sich. Eine zweite Person muss den Raum nutzen. Der Stauraum, der anfangs ausreichend schien, ist innerhalb eines Jahres voll.

Von Anfang an eine gewisse Veränderung einzuplanen, vermeidet die Notwendigkeit, später vollständig neu zu planen. Das bedeutet, einen Schreibtisch mit mehr Oberfläche als aktuell benötigt zu wählen statt dem genauen Minimum, mehr Stauraum zu schaffen als notwendig erscheint, und ein Setup zu vermeiden, das so spezifisch auf die aktuelle Nutzung ausgerichtet ist, dass es sich nicht anpassen kann.

Modulare oder anpassbare Möbel helfen hier. Ein Schreibtisch, der erweitert oder mit einer zusätzlichen Oberflächeneinheit kombiniert werden kann, wächst mit dem Raum. Stauraum, der ergänzt statt ersetzt werden kann, hält die Investition intakt, wenn sich die Anforderungen ändern.

Das bedeutet auch, die sekundären Nutzungen des Zimmers zu berücksichtigen. Ein Homeoffice, das auch als Gästezimmer dient, braucht ein Schlafsofa statt ein Standardsofa. Ein Raum, der für Anrufe genutzt wird, braucht gute Akustik und einen durchdachten Hintergrund. Ein Zimmer, das sowohl für konzentrierte als auch kreative Arbeit genutzt wird, braucht möglicherweise zwei unterschiedliche Zonen statt einer kombinierten Anordnung.

Das Setup von Anfang an richtig hinzubekommen ist erheblich einfacher als es später zu korrigieren. Die Entscheidungen sind in jedem Fall dieselben; sie zu treffen, bevor die Möbel an ihrem Platz sind statt danach, macht den Unterschied.

Homeoffice-Möbel, die es wert sind

• Schreibtische: auch mit eingebautem Stauraum für einen aufgeräumteren Arbeitsplatz
  
• Sessel: für eine sekundäre Nicht-Arbeitszone im selben Zimmer
• Lesesessel: eine kompaktere Option für engere Räume
• Schlafzimmermöbel: Sideboards und Aufbewahrungseinheiten, die im Homeoffice genauso gut funktionieren wie im Schlafzimmer